Vidéo sur les procédures de réservation et les tirages pour les membres
Vidéo sur l'inscription aux tirages pour les membres
Vidéo sur les fonctionnalités du système de réservation GGGolf à venir
Réservations sur Internet pour les membres :
Ø Allez sur le site web golflotbiniere.com et cliquez sur l’onglet « Réservation »;
Ø Au code d’utilisateur, inscrivez votre numéro de membre ;
Ø Inscrivez le mot de passe ;
*** Lors de votre première connexion, veuillez-vous référer au courriel que vous recevrez sur le sujet.
Procédures de réservations (Tirages):
Ø Le tirage fonctionne avec un système de pointage.
Ø Pour calculer le pointage, le système tient en compte les heures obtenus par rapport aux heures demandées des derniers tirages. Plus votre écart entre l’heure demandée et l’heure obtenu est élevé, plus votre pointage le sera aussi.
Ø Les golfeurs ayant le pointage le plus élevé sont placés en premier dans le tirage, et ce, jusqu’au dernier.
Ø Dès l’ouverture du terrain jusqu’à la fermeture, toutes les réservations suivent les règles du « Tirage au sort ». Vous devez toujours choisir parmi les trois options suivantes : « Aucune contrainte », « avant » ou « après ».
Astuce : Éviter le plus possible la contrainte «avant»
Le tirage au sort fonctionne avec un système de pointage selon l’heure demandée et l’heure obtenue. Lorsque quelqu’un n’obtient pas de départ lors d’un tirage, il obtient un certain avantage pour le tirage suivant. Vous êtes mieux d’avoir un très grand écart lors du tirage puisque celui-ci influencera votre pointage à plus long terme, au lieu d’avoir un avantage seulement pour le tirage suivant. C'est pourquoi il est recommandé de mettre le moins de restriction possible.
Ø Le logiciel permet d’enregistrer jusqu’à 8 joueurs à la fois. Notez qu’il faut au minimum un membre par équipe de 4 joueurs. Le tirage mettra les deux groupes l’un près de l’autre et prendra le pointage de chaque joueur en compte.
Ø Les membres qui ont fourni au Club leur adresse courriel recevront le résultat du tirage par cette voie.
Délais de réservation
*** Vous pouvez vous inscrire au tirage une semaine à l’avance.
Ø Pour le bloc « Vendredi-Dimanche », le tirage se fait le mardi midi de chaque semaine et le résultat est disponible le même jour, au plus tard à 19h00.
Ø Pour combler les places laissées disponibles ou pour réserver si vous ne vous êtes pas inscrits dans ce tirage, vous avez priorité de réservation (par internet) le mardi soir entre 19h00 et minuit pour les journées de vendredi, samedi et dimanche. Après cette plage horaire, les départs toujours vacants de ce bloc seront disponibles pour tous.
Ø Pour le bloc « Lundi-Jeudi », le tirage se fait le vendredi midi de chaque semaine et le résultat est disponible le même jour, au plus tard à 19h00.
Ø Pour combler les places laissées disponibles ou pour réserver si vous ne vous êtes pas inscrits dans ce tirage, vous avez priorité de réservation (par internet) le vendredi soir entre 19h00 et minuit pour les journées de lundi, mardi, mercredi et jeudi. Après cette plage horaire, les départs toujours vacants de ce bloc seront disponibles pour tous. »
Surréservation
Pour éviter que les tirages ne soient surchargés et permettre aux membres d’obtenir des départs convenables, des mécanismes ont été mis en place.
Ø Les golfeurs doivent faire des demandes de tirage seulement pour les journées qu’ils désirent jouer réellement. Nous tenons des statistiques sur le nombre de départ réel par rapport au nombre de présence dans les tirages.
Ø Dans chaque demande de tirage, les membres qui jouent ensemble doivent faire qu’une seule demande par groupe. Il est interdit de prendre des départs avec des invités avec l’intention de remplacer ces derniers par des membres qui ont fait la même chose, choisissant le meilleur départ et annulant les autres.
En cas de non-respect de ces consignes,
· 1er avis : avertissement avec avis sur les conséquences en cas de récidive
· 2ième avis : Perte du privilège de réservation pour 2 semaines
· 3ième avis : Perte du privilège de réservation pour 4 semaines»
Avis d’annulation
Une annulation doit se faire le plus tôt possible et au plus tard à 18h00, la veille de votre départ. Nous comptons sur votre collaboration, afin d’offrir les places disponibles à d’autres membres ou invités.
Au même titre que pour la surréservation, des mesures seront prisent envers les gens qui omettent d’annuler plus de 5 fois dans les délais prescrits.
N.B.Lors des journées de pluie, aucune annulation non conforme n’est comptabilisée. »
Procédure lors de votre arrivée
Nous sollicitons votre collaboration pour vous enregistrer auprès du préposé aux départs 15 minutes avant l’heure prévue pour votre départ. Il est important pour le préposé de savoir qui est présent et qui ne l’est pas. Soyez conscient qu’ils ne vous connaissent pas tous.
